個人情報保護方針

株式会社システックス個人情報保護方針

当社は、ソフトウェア開発を中心とする情報サービス業の一員として、
スペシャリストとしての責任を自覚して、個人情報の保護に取り組みます。

• 当社の業務の内容及び規模を考慮して、その取り扱う個人情報については、適切な取得、利用、提供を行う。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などの問題が生じないように適切な予防のための計画と活動を行い、些細な問題に対しても速やかに是正を行う。
• 個人情報を目的外に利用することを禁止し、そのための計画と活動を行う。
• 個人情報に関する法令、国の定める指針及びその他の規範については、常に遵守するための活動をするとともに、定期的に活動のあり方を見直す。
• 個人情報の保護に関する活動を個人情報保護マネジメントシステムとし、これを策定し、実施し、維持し、検証し及び継続的に改善する。
• 当社が取り扱う個人情報について苦情及び相談があった場合のための窓口を設置して真摯かつ迅速に対応する。

なお、当社では、ソフトウェアの開発やサービスの提供のために、個人情報をお預かりし、利用することがあります。

また、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号及び特定個人情報は対象としておりません。

個人情報の管理について

当社の個人情報に関する責任者は、個人情報保護管理者となります。

利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的を、次のとおり公表します。

◆お取引先関連

　当社の事業やサービスをご提供し、ご契約を履行するため。（売上、仕入、営業、サポート業務等）

◆販売代理店関連

　販売代理店として契約先への取り次ぎ、商品申込（申込人様への連絡含む）を行うため。

◆健康保険組合(KENPOS・ｹﾝﾎﾟｽ)関連

　医療費通知書や被保険者証の発行処理請負作業のため。

◆保険代理店関連

　保険契約締結、保険契約異動契約を行うため。

◆採用関連

　採用選考（応募者様への連絡含む）を行うため。

◆社員関連

　人事労務管理（社会保険業務、税金納付業務含む）、社員同士のコミュニケーションを図るため。

◆協会会社社員関連

　外注発注先選考（選考者様への連絡含む）、発注内容選定を行うため、また当社内での外注発注先管理を行うため。

◆上記以外で、当社へのお問い合わせ関連

　お問い合わせ対応、対応管理のため。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報保護方針を基に、個人情報保護マネジメントシステム基本文書を作成、運用しております。
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、当社ホームページ内にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

開示等のご請求に関する手続き

利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止（以下、開示等言う）のご請求を頂いた場合は、法令等によって特別の手続きや例外が定められている場合等を除き、ご本人が指定された方法によって、遅滞なく対応いたします。（保有個人データの訂正・追加又は削除の場合は、利用目的の達成に必要な範囲内においての調査を含みます）

開示等のご請求の申し出先、および、開示等のご請求の方式

開示等のご請求については、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお申し出ください。
開示等のご請求は、ご本人による場合の他、代理人による場合も受け付けさせて頂きます。
お申し出をして頂く際には、窓口の担当者へ、まずご本人による申し出か代理人による申し出かをお伝えください。
なお、個人情報保護のため、ご本人、あるいは代理人であることのご確認をさせて頂きます。また、開示等のご請求につきまして、手数料はございません。

苦情の申し出先

お客さまの個人情報の取扱については、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお申し出ください。内容を確認した上で、対応をさせて頂きます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

お電話による場合

■株式会社システックス 個人情報保護関連窓口

• 電話番号：026-226-7277（代）（電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください。）
• 受付時間：月曜日～金曜日　9:00～17:45（土日祝日、年末年始、弊社が別途定める休日を除く）

メールによる場合

■株式会社システックス 個人情報保護関連窓口

• 窓口名：株式会社システックス　個人情報保護関連窓口
• メールでのお問い合わせ：メールでのお問い合わせはこちらから

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

• 認定個人情報保護団体の名称　　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先 　　認定個人情報保護団体
• 住所　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
• 電話番号　　03-5860-7565 , 0120-700-779

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