PC導入・設定サービス（キッティングサービス）
あなたの会社でこんなことはありませんか？
- PCの購入後、今使っているPCのメールやファイルを移行したり、プリンターやファイルサーバー含めて環境設定できる人材・時間が社内で確保できない。また業界向けソフトなど特殊なソフトも環境移行したいがよく分からない。
- 標準的なソフトをいれたPCを大量に一括置き換えをしたいが、それに対応する時間で本来の業務に影響が出てしまう可能性がある
- 会社のPCは故障に備えて保証や保守がきちんとしているところから購入したい
PCの大量導入(置き換え)の主な方法
社内に大量にPCを導入する場合、主に以下a)～d)のような方法が考えられます。
- クローニング主体(Sysprepなどのクローニングソフト利用)
- プロビジョニング主体(Windows ADK等を利用)
- 半自動化(インストール用バッチ等を作成)
- 手作業ですべて行う
それぞれの特徴は以下の通りです。
a)クローニング主体(Sysprepなどのクローニングソフト利用)
おおむね100台以上のPCを一斉に導入する場合に有効です。
個々のPCにインストールや設定という作業をせずに、文字通りHDD/SSDにクローニング(複製)をするので効果的です。
ただし複製するだけにマスターPCの設定ミスやソフトのインストール漏れがあった場合、それらも複製されてしまうため、相当の知識を持った人がマスターPCを構築する必要があります。
またプレインストールされたPCなどには基本的にインストールできないこと、ボリュームライセンス契約が必要なことなど注意も必要です。
b)プロビジョニング主体(Windows ADK等を利用)
おおむね数十台程度のPCを一斉に導入する場合に有効です。
フリーで提供されているWindows ADK(Windows アセスメント & デプロイメント キット)などのツールを使って応答用の設定ファイルを作り、それを配布することで各PCへのソフトインストールや設定ができますので、かなり省力化されます。
ただし以下のような注意点があります。
- インストールという作業自体は必要なため１台に要する時間がクローニングよりも長くなる
- 基本的にサイレントインストールできるソフトのみ自動インストールが可能（それ以外は手動インストール）となること
- 応答用の設定ファイルを作る人にそれ相応の知識が必要であること
c)半自動化(インストール用バッチ等を作成)
おおむね数十台程度のPCを一斉に導入する場合に有効です。
社内で必要な設定を、WindowsコマンドやサイレントインストールコマンドでOS設定やソフトのインストールをします。またそれらが(半)自動で実行されるバッチファイルやPowerShellファイルを作成します。
これは特に中小企業で導入することの多いプレインストール済PCに対して有効な手段と言えますが、これもプロビジョニングと同様の注意点のほか、バッチ作成にそれ相応の知識が必要であることに注意が必要です。
d)手作業ですべて行う
おおむね数台程度のPCを導入する場合に有効です。
これは人の手によって１台１台、インストールと設定を行う方法です。
導入するPCが数台であればこれでもいいでしょう。ただし、人による設定ですので設定やインストールにおいて漏れやミスが発生する可能性があることに注意が必要です。
その他の注意点
インストール自体は上記4つの方法のうち、台数・設定項目数・インストールするソフトなどにより、費用対効果を判断・選択し、実施すれば済みます。またActiveDirectoryが導入されているドメイン環境の場合は、グループポリシーを利用することで、後で共通的な設定を各PCにすることも可能です。
ただし、旧PCからメール等のデータを新PCに移行する作業や、拠点や部門ごとに違うプリンターのセットアップ、インターネットに繋げないPCのライセンス認証、モバイル主体の利用で社内のドメインに参加しない場合等、どうしても手動でやらざるを得ない場合もあります。また特殊なソフトや外部（ネットバンキングやEDI）との接続設定などは、PCやITに詳しい方が各部門などにいない場合、情報システム部門などで事前に手順書や対応窓口を設けるなどの準備が必要です。
さらに旧PCを情報を完全に消去したうえで廃棄したり、梱包材を分別して処分したりといったことや、社内の機器台帳などで導入・廃棄したPCの情報を管理していくことも必要です。
そのような場合、手順書を作成したり現場で対応したり、会社として管理できるような状態にもっていくようにする時間や手間、その間に業務が止まることによる機会損失などを考えると、専門業者に依頼(アウトソーシング)するのが結果的に費用対効果が高い方法と言えるのかもしれません。
もし迷ったらご相談ください
システックスではこういったPC導入についても随時ご相談を承っております。ご予算やご要望に応じて最適な導入方法のご提案もできますので、お気軽にお問い合わせください。
