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システム開発の株式会社システックス

Salesforce事例紹介
某中古車販売会社様(勤怠管理)

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シフト表の確認完了、勤務表の作成完了までの作業工数の削減

事業内容 自動車(新車・中古車)販売、自動車整備、自動車板金塗装、損害保険代理業ほかオートビジネス全般
導入サービス Force.com
適用業務 勤怠管理
現状 シフト表や勤務表を各店舗でExcelで作成
課題 シフト表が紙媒体で管理されている。
→シフト表が一元管理されていないく、店舗/本社間においてシフト表のやり取りに手間がかかっている。

勤務パターンが細分化されている。
→25以上の勤務パターンがあるため、勤務表の作成(残業時間などの計算)に手間がかかっている。

休暇届と勤務表が別管理されている。
→休暇届と勤務表が別々に管理されていため、勤務表と休暇届の突合せなどに手間がかかっている。

Salesforceの導入による課題改善 シフト表をForce.com上で管理するため、作成(店舗)から確認(本社経理)までの一連の作業をForce.com上で完結することが可能に。
複数の勤務パターンがあることにより、煩雑であった勤務実績の集計を自動計算することが可能に。
休暇届と連動して休暇取得日数、有給残日数の自動計算することが可能に。
勤務実績データをデータ出力することが可能に。
勤務実績データをForce.com上で管理することで、社員の残業時間を分析することが可能に。
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Salesforce 担当 若林/土屋