B.M.Manager（メンテナンス業向け販売管理システム）
B.M.Manager紹介動画 ～3つの特徴をご紹介！～ (再生時間：1分7秒)
概要
「B.M.Manager」は、ビルメンテナンス業界特有の業務に対応した販売管理システムです。
見積、契約、作業予定・実績の管理から現場ごとの収支管理まで、一連の情報の一元管理が行えます。
ビルメンテナンス業だけでなく、メンテナンス業全般のお客様に必要な業務をトータルにサポートいたします。
B.M.ManagerのBはBuilding Maintenance、MはMaintenanceの略です。
様々なメンテナンス業のお客様にご利用いただけます。
特徴
【多様な業務内容に柔軟に対応】
- 清掃管理業務、衛生管理業務、設備管理業務、建物・設備保全業務、保安警備業務などビルメンテナンス業界特有の業務の他、契約に基づく定期的な作業や売上がある業種に柔軟に対応しています。
【収支の可視化でコストを削減】
- 現場別の収支をリアルタイムに把握できるので、コスト削減のための迅速な対策を講じることができます。
- 価格競争が激しく、値上げが難しい環境下において収益率向上に貢献します。
- 仕入れた商品をすぐに納品せずに、仕入先倉庫に預ける取引形態に対応します。
- 現場毎の収支・原価を把握する機能、収支を捉え分析するために必要な原価集計表など、収支把握に有効な機能・帳票をご提供いたします。
【一気通貫のデータ連携で業務を簡素化】
- 見積情報の管理、契約情報の管理、作業予定・実績の管理、作業予定情報を元にした仕入管理、契約売上自動生成機能、経費入力による原価の計上、現場毎の収支・原価把握と見積から契約・売上・請求まで、入力した情報を共有し、一気通貫のデータ連携をすることにより、業務の簡素化・標準化に寄与いたし ます。
【契約入力画面】
- 見積書データから契約情報へ修飾利用ができるため、二重入力の手間を削減できます。
- 1画面で12ヶ月分の契約金額を入力できるため、柔軟な入力と年間金額の把握が可能です。
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【作業日入力画面】
- カレンダー形式の画面から作業予定日を登録することができます。
- 登録した予定日を元に得意先別や仕入先別に作業予定表を出力することができます。
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その他機能
【インボイス制度対応】
- 2023年10月1日から開始されるインボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応しました。
【電子帳簿保存法対応】
- 「eValue V ドキュメント管理」と連携し、自動的に電子帳簿保存法の要件に沿った形でのデータ管理が可能です。
【労務費データ連携】
- 「SMILE V 人事給与」の給与（賞与）データを、B.M.Managerの労務費データとして連携することができます。実際に支払った給与（賞与）を元に、作業現場毎に労務費のデータを作成できます。
各種クラウドサービスとの連携
【コクヨ株式会社「＠Tovas」】
- 見積書・納品書・注文書・請求明細書・支払明細書を取引先宛てにFAX送信、ファイル送信、郵送（代行）といった送信作業を効率化できます。
※機能を利用するには、別途「B.M.Manager @Tovas連携 オプション」（有償）が必要です。
【株式会社ラクス「楽楽明細」】
- 請求書、納品書、見積書、注文書、支払明細などの取引先宛てビジネス文書を「楽楽明細」と連携することで、Ｗeb・メール添付・郵送といった手段で効率的に送信できます。
※機能を利用するには、別途「SMILE V API コネクト for 楽楽明細」テンプレート（有償）が必要です。
【サイボウズ株式会社「kintone」】
- kintoneと連携することで、B.M.Managerの機能を拡張したり、社外での情報の確認／登録ができます。
※機能を利用するには、kintoneのライセンス料と設定費用が必要です。（有償）
《拡張機能の事例》
- ◆現場作業報告機能
現場で作業員が作業報告を行うことで、タイムリーにB.M.Managerの作業実績として登録されます。
スマホやタブレットから登録できるので、作業員が事務所に戻らなくても作業の報告ができ、紙の報告書も廃止できます。
スマホ画面のイメージ
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- ◆作業員管理機能
B.M.Managerでの契約情報、作業の手配情報の管理に加え、作業員のアサイン管理ができます。
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- ◆見積原価機能
kintoneで見積情報、原価情報を登録し、見積書、原価内訳書を出力できます。
契約後は、kintoneの見積情報、原価情報をB.M.Managerへ契約情報、作業手配情報として連携します。
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外部サイト
大塚商会のERPソリューション情報サイト ERPナビ
